Algemene voorwaarden – vzw Stam Education

Bij STAM Education draait alles om veilig, bewust en met vertrouwen motorrijden.
Duidelijke afspraken horen daar vanzelfsprekend bij.

Door je in te schrijven voor een opleiding ga je akkoord met onderstaande voorwaarden.

Artikel 1 – Identiteit van de onderneming

vzw STAM Education
Vloeikensstraat 37, 2235 Hulshout
BE0478.063.312
info@stameducation.be

Artikel 2 – Toepassingsgebied

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opleidingen, trainingen, privélessen, evaluaties, certificeringen en overige diensten georganiseerd door STAM Education.

Door inschrijving verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en ze integraal te aanvaarden.

Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk bevestigd door STAM Education.

Artikel 3 – Inschrijving en betaling

Een inschrijving is definitief na:

  1. Schriftelijke of elektronische bevestiging door STAM Education, en
  2. Volledige betaling van het verschuldigde bedrag.

Bij niet-tijdige betaling behoudt STAM Education zich het recht voor de inschrijving te annuleren zonder recht op schadevergoeding.

Alle vermelde prijzen zijn in euro en inclusief btw, tenzij anders vermeld.

Artikel 4 – Annulatie door de deelnemer

Annulatie van deelname dient steeds schriftelijk (per e-mail) te gebeuren.

4.1 Annulatie meer dan 7 kalenderdagen vóór de opleiding

Bij annulatie meer dan 7 kalenderdagen vóór de geplande opleidingsdatum zal STAM Education in dit geval een alternatieve datum voorstellen waarop de deelnemer de opleiding kan volgen. Deze verplaatsing gebeurt in onderling overleg en binnen een redelijke termijn.

Indien de deelnemer geen gebruik wenst te maken van de aangeboden alternatieve datum, blijft het inschrijvingsgeld verschuldigd en vervalt het recht op deelname.

4.2 Annulatie minder dan 7 kalenderdagen vóór de opleiding

Bij annulatie minder dan 7 kalenderdagen vóór de geplande opleidingsdatum blijft de volledige deelnameprijs verschuldigd.

De deelnemer heeft in dit geval het recht zich te laten vervangen door een andere persoon, mits:

  • voorafgaande schriftelijke melding aan STAM Education;
  • de vervanger voldoet aan alle deelnamevoorwaarden.

4.3 Medische overmacht

Bij voorlegging van een geldig medisch attest zal STAM Education in eerste instantie een alternatieve datum voorstellen.

Terugbetaling van het inschrijvingsgeld is in dit geval geen automatisch recht en gebeurt uitsluitend naar beoordeling van STAM Education.

Artikel 5 – Annulatie of wijziging door STAM Education

STAM Education behoudt zich het recht voor een opleiding te annuleren of te verplaatsen in geval van:

  • Onvoldoende deelnemers
  • Overmacht
  • Extreme weersomstandigheden
  • Onvoorziene veiligheidsrisico’s
  • Ziekte of onbeschikbaarheid van de instructeur

In dat geval heeft de deelnemer recht op:

  • Terugbetaling van het reeds betaalde bedrag, of
  • Deelname op een latere datum

Er is geen recht op bijkomende schadevergoeding.

Artikel 6 – Deelnamevoorwaarden

De deelnemer verklaart:

  • In het bezit te zijn van een geldig rijbewijs (indien vereist)
  • Te beschikken over een wettelijk verzekerde en technisch conforme motorfiets
  • Geschikte en beschermende motorkledij te dragen
  • Fysiek en mentaal in staat te zijn om veilig deel te nemen
  • Geen alcohol, drugs of prestatiebeïnvloedende medicatie te hebben gebruikt
  • De instructies van de lesgever strikt op te volgen

STAM Education behoudt zich het recht voor een deelnemer de verdere deelname te ontzeggen indien de veiligheid in het gedrang komt, zonder recht op terugbetaling.

Artikel 7 – Aansprakelijkheid

De deelname aan een opleiding gebeurt volledig op eigen risico.

STAM Education kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:

  • Schade aan de motorfiets van de deelnemer
  • Materiële schade
  • Lichamelijke letsels
  • Schade veroorzaakt door derden

Behoudens in geval van bewezen zware fout of opzet vanwege STAM Education, is elke aansprakelijkheid uitgesloten.

De deelnemer blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor zijn rijgedrag en voor de naleving van de wegcode tijdens activiteiten op de openbare weg.

Artikel 8 – Verzekering

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een geldige verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en, indien van toepassing, rechtsbijstand en omniumverzekering.

STAM Education voorziet geen individuele ongevallenverzekering voor deelnemers, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Artikel 9 – Beeldmateriaal en privacy

9.1 - Beeldmateriaal. Tijdens opleidingen en trainingen kunnen door STAM Education foto- en video-opnames worden gemaakt. Deze beelden kunnen gebruikt worden voor communicatieve doeleinden, zoals de website, sociale media of informatieve publicaties.

Door deelname aan een activiteit geef je toestemming om eventueel herkenbaar in beeld te komen.

Wie hier bezwaar tegen heeft, kan dit vooraf schriftelijk laten weten. We houden daar uiteraard rekening mee.

9.2 - Beeldmateriaal door deelnemers

We begrijpen dat deelnemers graag foto’s of korte filmpjes maken als herinnering aan de opleiding. Dat is toegestaan; zolang dit de veiligheid en het verloop van de training niet verstoort.

Wanneer er andere deelnemers herkenbaar in beeld komen, vragen we om hier zorgvuldig mee om te gaan.

Publicatie op sociale media of andere publieke kanalen mag enkel wanneer:

  • de betrokken personen hiervoor hun toestemming hebben gegeven;
  • de beelden niet uit hun context worden gehaald;
  • de reputatie van STAM Education en andere deelnemers niet wordt geschaad.

Beeldmateriaal mag niet gebruikt worden voor commerciële doeleinden of externe promotie zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van STAM Education.

9.3 - Respect voor privacy (GDPR)

Iedere deelnemer die beeldmateriaal maakt of verspreidt, is zelf verantwoordelijk voor het naleven van de geldende privacywetgeving (GDPR). Dit betekent onder andere dat herkenbare personen niet zonder toestemming mogen worden gepubliceerd.

STAM Education kan niet aansprakelijk worden gesteld voor beeldmateriaal dat door deelnemers wordt gemaakt of verspreid.

Indien gepubliceerd beeldmateriaal in strijd blijkt met deze voorwaarden of met de privacywetgeving, kan gevraagd worden dit te verwijderen.

Artikel 10 – Certificering en erkenning

Het volgen van een opleiding of evaluatie geeft geen automatische garantie op certificering.

Een eventuele erkenning of attest wordt uitsluitend toegekend na positieve evaluatie door de instructeur.

Artikel 11 – Privacy

Persoonsgegevens worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving (GDPR).
Voor meer informatie wordt verwezen naar de aparte privacyverklaring op de website.

Artikel 12 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.

Geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waar STAM Education haar maatschappelijke zetel heeft.